当財団を勤務先に選んだ理由は何ですか?
地方自治体で培った経験を生かしながら、「研修」という業務に専門的に携われることや、人材育成に関わる仕事ができることに魅力を感じて入職しました。全国から集まる自治体職員の皆さんの学びを支える仕事に大きなやりがいを感じています。また、多くの自治体職員の皆さんと接する中で、自分自身も多くの学びや刺激を得ています。さらに、京都駅から約13分、研修所も駅から徒歩3分という便利な立地で、通勤しやすい環境も魅力の一つです。
公益財団法人全国市町村研修財団
Japan Municipal Training and Research FoundationINTERVIEW 03
全国市町村国際文化研修所(JIAM)
教務部・調査研究部Iさん
地方自治体で培った経験を生かしながら、「研修」という業務に専門的に携われることや、人材育成に関わる仕事ができることに魅力を感じて入職しました。全国から集まる自治体職員の皆さんの学びを支える仕事に大きなやりがいを感じています。また、多くの自治体職員の皆さんと接する中で、自分自身も多くの学びや刺激を得ています。さらに、京都駅から約13分、研修所も駅から徒歩3分という便利な立地で、通勤しやすい環境も魅力の一つです。
私は主に研修の企画・運営を担当しています。研修は担当上席と二人一組ですすめていきます。
研修テーマは多岐にわたるので、企画する際は、まずテーマに関する情報収集から始めます。インターネットでの調査に加え、前年度からの継続研修の場合は、過去の講師データや受講者アンケートを分析していきます。その後、JIAMの図書室で関連書籍や講師候補の著書を読み込み、必要に応じて講演会等にも参加しながら知識を深めていきます。
こうして集めた情報を基に、現在の課題やニーズを整理し、担当上席と相談しながらカリキュラムの編成や講師選定を行います。
JIAMでは企画評価会という、各研修担当者が企画内容を説明し議論する場があるのですが、そこで部長や主幹、同僚と意見交換を重ねながらブラッシュアップし、企画が承認されたときは本当に嬉しいです。
その後、学長協議を経て講師へ依頼を行います。講師の方に自分の思いが伝わり、講義をお引き受けいただけたときには大きな達成感を覚えます。
特に、自ら企画から運営まで一貫して携わった研修には強い思い入れがあるので、研修終了後に受講者の皆さんから高い評価をいただいたり、「業務に役立った」といった声をいただいたりしたときに、この仕事ならではの手ごたえを実感しています。
私は家庭の事情もあり、7:30出勤・16:15退勤の時差出勤を利用しています。JIAMでは7:30から9:30までの間で出勤時間を調整できるため、自分のライフスタイルに合わせた働き方が可能です。
(担当研修の実施期間中は、研修日程に合わせた勤務となります。)
私が所属する教務部・調査研究部では、担当する研修の日程が年間を通じてあらかじめ決まっているため、 計画的に業務を進めやすい環境です。 繁忙期や比較的余裕のある時期も見通しやすく、研修ごとに日数や講師数、準備する内容は異なりますが、基本的なスケジュールに沿って準備を進めながら、それぞれの研修に応じた対応を行っています。
講師資料や必要備品の最終確認
研修資料の作成・印刷
昼食
上席と講師対応等の最終確認
研修会場の設営・準備
退勤
特に印象に残っているのは、今年度新たに実施した研修「技術職員の確保・人材育成」の企画を、一から担当した経験です。
企画段階では、受講対象者を技術職員にするのか、それとも人事担当者にするのかで大変悩みました。担当上席や周囲の職員に相談を重ねながら検討した結果、どちらの立場の方にも学びや気づきを持ち帰っていただける研修を目指し、試行錯誤しながらカリキュラムを作り上げました。
先日無事に研修を終えましたが、講師や受講者の皆さんから、「立場の異なる職員が一緒に受講できて良かった」という感想を数多くいただくことができました。また、「さまざまな立場の方とじっくりディスカッションする機会が持てて有意義だった」「自治体に戻ったら、これを機会にお互いの立場を理解しながら仕事を進めていきたい」といった声をいただいたときは、企画して本当に良かったと感じました。
私は転職前、市役所で庁舎の管理運営を担当しており、技術職員や人事担当者と関わる機会が多くありました。その経験があったからこそ、それぞれの立場を意識した研修を企画することができ、自分自身のこれまでの経験を活かせたと実感しています。
今回の研修で得られた成果や受講者の皆さんの声を次年度の企画にも反映し、より多くの気づきと学びを提供できる研修へと発展させていきたいと考えています。新たな研修を生み出し、受講者の皆さんの成長や組織の課題解決につなげられることに、大きなやりがいを感じています。
正直なところ、転職を決断する際に大きな不安はありませんでした。もともと地方自治体で勤務していたため、人事異動によって仕事内容や関わる人が大きく変わることには慣れていたというのもあるかもしれません。ただ、不安というよりは「自治体で培った経験が研修所でどこまで活かせるのだろうか」という期待と緊張はあったと思います。しかし、実際に入職してみると、自治体での経験が活かせる場面は想像以上に多くあり、研修を企画する際も、「自治体の現場では今どのような課題があるのか」「どのような内容が受講者の皆さんの役に立つのか」といった視点で考えることができています。また、周囲の職員にも相談しやすく、分からないことがあれば気軽に教えていただける環境だったので、こういった緊張感は自然と解消されていきました。むしろ入職後は、全国の自治体職員や講師の先生方と関わる機会が多く、自分自身が学ぶことの方が多いと感じています。
私はまず経理課に配属され、研修費の収入業務などを担当しました。地方自治体でも会計や庁舎管理を担当していた経験があったこともありますが、周囲のサポートも手厚く、スムーズに業務に慣れたということもあり、入職前に抱いていたイメージとの大きなギャップはありませんでした。
その後、教務部・調査研究部に配属となりましたが、自治体での勤務経験を活かしながら、業務内容や受講者である自治体職員の皆さんが抱える課題をイメージしやすかったこともあり、比較的スムーズに仕事に馴染むことができました。
どちらの部署も雰囲気が良く、困ったときには気軽に相談できる環境が整っているため、とても働きやすい職場だと感じています。
現在の仕事の魅力は、全国の自治体職員の皆さんの学びや人材育成を支えられることです。研修の企画・運営を通じて、自分自身も新しい知識や考え方に触れる機会が多く、日々刺激を受けながら成長を実感しています。今後は、社会情勢や自治体を取り巻く課題の変化を踏まえながら、受講者の皆さんにとってより実践的で満足度の高い研修を企画・運営し、自治体職員の皆さんの力となれるよう取り組んでいきたいと考えています。