当財団を勤務先に選んだ理由は何ですか？
就職活動では、地域社会に貢献できる仕事に携わりたいと考えていました。さまざまな仕事について調べる中で当財団を知り、自治体職員の皆さんが集い、互いに学び合いながら成長する研修の場を全国規模で支えていることに魅力を感じました。研修そのものを運営するだけでなく、地域を支える人材育成を通じて全国の自治体に貢献できる点に大きなやりがいを感じ、入職を決めました。
先輩職員の声
INTERVIEW 02
安心して学べる環境を、
日々の仕事で支える。
市町村職員中央研修所（JAMP）
管理課Yさん
現在の業務の内容について教えてください。
私が所属する管理課では、施設の中長期修繕計画に基づく建物や設備の更新・修繕業務をはじめ、それらの管理や施設管理業者との連絡調整などを担当しています。建物管理は私にとって未経験の分野だったため、当初は専門知識がなく不安もありましたが、同僚の職員や施設管理業者、アドバイザーの方々に支えていただきながら、一つひとつ経験を積んできました。
業務では、中長期修繕計画の策定や見直し、工事内容の検討、予算調整、工事の進捗管理など幅広い業務に携わっています。建物や設備などの管理は目立つ存在ではありませんが、研修を受講される方々をはじめ講師の方や職員が安心して快適に過ごすために欠かせないインフラです。設備トラブルが発生した際には施設管理業者と連携し、迅速な復旧に努めています。
また、管理課では施設管理だけでなく入退寮事務や宿泊室管理、物品調達などを行っており、組織運営を幅広く支えています。入寮時には緊張した様子だった受講者の方が、研修を終えて充実した表情で退寮する姿を見ると、研修環境を支える仕事のやりがいを改めて感じることができます。
1日のスケジュールを教えてください。
午前中は、集中的に事務作業を行い、午後は所内の確認など、身体を動かす業務に取り組むようにしています。設備トラブルが発生した際は、「百聞は一見に如かず」の考えから現場へ足を運び、自分の目で状況を確認しています。現状を正確に把握することで、その後の事務作業を効率よく進められるため、日頃から積極的に所内を巡回しています。
1日のタイムスケジュール例
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始業、メールチェックやスケジュール確認
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施設管理業者から提出された建物・設備の維持管理報告書の確認
仕様書作成、入札事務や工事受注業者との打合せ -
お昼休憩（職員と歓談しながら、お弁当を食べています）
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午後に行う作業の洗い出し（入退寮事務がある場合は、そのサポート）
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所内巡回し、設備等トラブル有無の確認
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設備等の修繕方法の検討、図面上の確認
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工事受注業者、施設管理業者との打合せ
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翌日業務の優先順位の整理、洗い出し
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終業
これまで所属した部局等で、よかったと思う経験ややりがいのあったことは何ですか？
現在所属している管理課の仕事に、今もっとも大きなやりがいを感じています。建物や設備について学び、これまで知らなかった新しい知識に触れることが、日々の仕事への意欲につながっています。
建物管理は専門知識が求められる分野ですが、建物の構造や空調・電気・衛生設備について少しずつ理解が深まるにつれ、研修所がどのような仕組みで支えられているのかを実感できるようになりました。築40年を迎える建物が、これからも安心して使い続けられるよう支える仕事に、奥深さと面白さを感じています。
これまで、空調設備の更新、照明の更新、電源改修工事などの事務を担当してきました。例えば、照明が暗く利用頻度の低い場所には人感センサーを設置し、明るさの改善と省エネルギーの両立を図るなど、より快適で使いやすい環境づくりに取り組んできました。
自分の仕事が、研修を受講される方々をはじめ講師の方や職員の皆さんが安心して快適に過ごせる環境につながっていると感じられることが、この仕事の大きな魅力です。研修を支えるインフラを守る役割に誇りを持っています。
出産・育児を経て復職されましたが、現在の仕事と子育てを両立する中で、職場環境についてどのように感じていますか？
仕事と家庭を両立するため、日頃から業務の優先順位を整理し、計画的に仕事を進めることを心掛けています。限られた時間の中でも無理なく業務を進められるよう、早めに準備を行うことで、子どものお迎えや急な予定にも対応しやすくしています。 施設管理の仕事では、設備トラブルなど突発的な対応が発生することもありますが、余裕を持ってスケジュールを立てることで落ち着いて対応できるよう努めています。子どもの学校行事などで休みが必要なときも、課内の職員が快く送り出してくれるため、安心して家族と過ごすことができます。
このように、困ったときに相談しやすく、育児と仕事の両立に理解がある職場です。周囲の支えに感謝しながら、安心して働き続けられる環境だと感じています。
これから当財団に入ってくる後輩職員へメッセージをお願いします。
当財団には、研修運営だけでなく、施設管理、総務、経理などさまざまな業務があり、それぞれの立場から自治体職員の皆さんの学びと成長を支えています。
組織の規模は決して大きくありませんが、その分、幅広い業務を経験しながら組織全体の流れを理解できる環境があります。また、部や課を超えた連携も多く、自分の仕事がどのように財団全体の運営につながっているのかを実感しやすいことも魅力の一つです。
私自身も、多くの方に支えていただきながら仕事を覚えてきました。困った時には相談しやすい雰囲気があり、仕事と家庭の両立への理解もあります。地域を支える人材育成に関心のある方や、人を支える仕事にやりがいを感じる方にとって、安心して成長できる職場だと思います。ぜひ一緒に働ける日を楽しみにしています。
